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开展外贸业务,经常会用到外贸开发信,它是外贸业务员发给客户寻求合作的邮件。外贸开发信里,业务员需要把自己公司的产品、服务、优势等通过邮件、信函发送给潜在的国外客户,激发其购买欲望,与之建立合作关系。
然而,现实中很多业务员发送开发信后都石沉大海了,没有什么效果。此时,业务人员可以查看一下收件人是否是潜在的目标客户,同时查看开发信的书写是否有问题,毕竟开发信的好坏,有的时候也会影响到客户的回复率。一封好的开发信,可以激发读者的兴趣,同时还能给对方留下好印象,为将来合作奠定良好的基础。
提到开发信很多业务员就犯难,不知道该怎样下手。外贸开发信模板会包含了礼貌用语,核心信息描述以及有效联络信息这三个主要部分,质量比较高,其实业务员可以找一些外贸开发信模板,按照自己的需求进行修改。
在选找模板时,建议业务员选择外贸开发信模板英文版,因为英文是国际贸易中通用的语言,适用范围广,能提升业务员工作效率。在使用外贸开发信模板英文版时需要注意的是,要计算好时差,选择客户上班或即将上班的时候发,提升客户读到开发信并回复的概率;开发信的内容不宜过长,要有重点,根据客户需求有针对性地做重点介绍,让客户能读下去;在信的结尾写上自己的公司名字、标志和网站网址,方便客户联系自己;在邮件的题目和开发信中加上对方的名字,使得开发信更加人性化和个性化,给客户以真实感。
基于外贸人对开发信模板英文版的需求,现在有些crm支持一键自动生成开发信,方便营销。xtransfer安信成crm全新升级的AI助手小智就有这个功能,进入AI助手小智点击获客营销,按照提示输入完关键词和公司名称、发件人名称、回复收件箱后,便会自动生成开发信。业务员可以根据个人的情况进行调整和修改,也可以让AI助手小智重新撰写,确认没有问题后,AI助手小智就会自动创建获客营销任务。当EDM自动化营销任务完成后,业务员还能查看邮件营销的效果,看到点击、打开、回复的数据。整个流程都不用自己动手操作,几分钟就能完成原本需要花费很长时间的邮件营销工作!
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