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随着海外买家和外贸企业内部员工的增多,外贸老板即便不再困扰于外贸公司怎么收汇结汇等难题,也常常会对客户管理、员工管理感到头疼,由于缺乏业务数据支持,公司年度或季度规划难以详细制定。基于该业务痛点,XTransfer CRM平台上线数据看板功能。由此,XTransfer服务不但能解决外贸公司怎么收汇结汇的问题,更可为中小微外贸企业解决数据支持问题。
一方面,通过数据看板功能,外贸老板能清晰了解各业务员的新建客户、订单、商机和报价单等信息,有效掌握员工工作进展;其次,通过数据看板中自动生成的“业绩报告”,能准确感知不同业务员的业绩状况,甚至能准确看到未来的外贸收款金额,对业务现金流的分析大有助益;最重要的是,这一功能可以成为外贸老板管理员工及业务的有力抓手,通过销售支持数据工具“销售漏斗”,能清晰看到各员工在销售各环节的转化情况,并且支持员工横向对比,透过数据分析加强员工管理。
XTransfer负责人表示,“即便解决了外贸公司怎么收汇结汇等常见问题,没有数据支持的管理就是抓瞎,数据就是外贸企业的财富,只有不断积累数据,实现业务线上化,才能为企业未来发展提供更好的决策支持。”
对于上述功能,也有一些外贸人表示担忧——部分企业“机密”信息如买卖家邮件沟通记录、客户联系方式、业务数据等是否会被泄露。事实上,XTransfer将客户信息加密存储并进行异地备份,通过搭建严格、规范的敏感数据管理机制,客户信息受到XTransfer隐私与安全政策的保护。
此外,XTransfer系统内任何数据传输均采用最新SSL技术加密,数据访问权限受到严格的物理控制。2021年6月,XTransfer已获由公安部核准颁布的“信息系统安全等级保护三级认证”,该认证是国家对非银行机构的最高级认证,属于“监管级别”,表明其信息安全管理能力已达行业最高标准。XTransfer坚持将保障平台信息安全作为核心要务,这是不断收获客户信任的基础。目前XTransfer CRM已经建设了一套完善的数据安全防护体系,充分考虑了敏感数据场景、数据上下游等情况,未来将持续为中小微外贸公司怎么收汇结汇等难题提供解决方案的同时,为其数字化转型提供安全可靠的平台支持。
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*【中国B2B外贸金融第一平台】,数据源自艾媒咨询于2023年7月发布的《2023年中国中小微外贸企业金融服务需求研究报告》