跨境电商海外仓储该如何管理？

各位跨境电商的朋友们，你们是否了解过跨境电商海外仓储？海外仓储在目前也越来越热门，成为了很多跨境伙伴的选择。但是跨境电商海外仓储具体该如何管理呢？今天咱们从仓储空间也就是货架位的规范、商品信息管理规范、流程设计这几个方面来讲讲跨境电商海外仓储管理的事儿。如果您感兴趣的话不妨看看吧！

一、仓储空间及货架位规范

货架位信息呢，指的是对库存商品存放的地方按照位置进行排列，然后用统一的标识标上顺序号码，还得做出明显的标志。科学合理的货架位信息对库存商品的养护保管特别有帮助，在商品出入库的时候，依照货架位信息能够又快又准又方便地完成操作，能提高效率，减少出错。

编写货架位信息的时候，得保证一个仓库的货架位都用同一种规则来编号，这样才方便查找和处理。下面给大家介绍几种常用的货架位编号方法，您可以根据实际情况参考选择适合自己的：

区段式编号

把仓库分成几个区段，再给每个区段编号。这种方式是以区段为单位，每个号码代表一个存储区域。区段式编号适合仓库库位简单、没有货架的情况，可以把存储区域划分成 A1、A2、A3 等等若干个区段。

品项群式

把一些相关性强的商品集合起来，分成几个品项群，然后给每个品项群编号。这种方法适合那些容易按商品群保管、所售商品差别大的卖家，像经营多个品类的卖家就比较适用。

地址式

给仓库、区段、排、行、层、格等等都进行编码。可以用四组数字来表示商品库存的位置，这四组数字分别代表仓库的编号、货架的编号、货架层数的编号和每一层中各格的编号。比如说 1-12-1-5 这个编号，意思就是 1 号库房，第 12 个货架，第一层中的第五格，根据这样的货架位信息就能很快确定某种商品具体放在哪儿了。

上面这三种是常用的仓库货架位编号形式，它们之间不是相互孤立的，卖家可以根据实际情况结合着用。

二、商品信息规范

这里说的商品信息规范主要是指，商品的 SKU 信息、商品的规格尺寸、中英文报关信息要整理得有条理、清楚明白。规范的商品信息有利于对库存商品进行科学管理，合理的 SKU 编码能实现精细的库存管理，也能及时准确地拣货，提高效率，避免拣货出错。

商品信息的几个内容里，商品规格尺寸、中英文报关信息这些已经有的数据稍微整理一下就能完善。商品 SKU(Stock Keeping Unit )作为商品的最小库存单位，是商品管理里最重要、最基础的数据，但是因为不是现成的信息，很多卖家存在没有 SKU 或者 SKU 不完善的情况。比如说一双鞋 A，有 3 种颜色，5 个尺码，那针对这双鞋就需要 15 个 SKU 码，得细致到具体颜色的具体尺码。商品 SKU 信息不完善的话，卖家就没办法有效监控自己商品的详细库存，既不利于分析销售数据，及时采购补货，配货时订单信息也没法准确显示拣货信息。规范的商品信息是 ERP 系统能有效管理的基础。

那怎么编写 SKU 呢?

SKU 作为最小库存单位，基本的原则就是不能重复。理论上您可以在不重复的前提下随便编，不过从方便跨境电商卖家管理的角度来说，建议按照商品的分类属性从大到小的组合方式来编写，比如：XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 大分类 中分类 小分类 品名 规格 颜色

在跨境电商的实际管理中，SKU 不光是最小库存单位，还得通过它来识别商品信息，所以商品 SKU 能完美体现商品信息就特别重要。上面只是个简单的例子，实际编写的时候卖家可以根据自己产品的特点和管理需要进行不同的属性组合，但是不管用哪些属性组合，顺序和包含的属性类别一定要一样，免得让人搞混。

对于各种重复刊登或者跟卖的商品，涉及到同一商品的多个 SKU 刊登情况，建议卖家在平台上对原始 SKU 统一添加前缀或者后缀来区分。比如商品的原始 SKU 是 ABC，重复刊登的时候可以在平台设置 1-ABC、2-ABC、3-ABC 或者 ABC-1、ABC-2、ABC-3.然后在赛兔 OMS 这类订单管理系统里设置相应的前缀分隔符或者后缀分隔符，设置好之后，系统从平台抓取带有相应分隔符的 SKU 后会按照设定的规则自动忽略相应的前缀或者后缀，这样就能实现有效的订单和库存管理。

三、流程设计

这里说的流程不是指 4S 或者 5S 那种，而是指卖家在前面说的那两点规范的情况下，订单、进销存管理过程中每个环节工作的依次衔接。简单来说，跨境电商卖家日常的后端管理大概可以分成：

1. 获取订单

2. 订单分配

3. 打单配货

4. 库存维护

至于怎么把这些流程串联起来能让效率最高，要是详细写就得长篇大论了，这里就说说现在市面上的 ERP 系统是怎么来处理这一系列工作的。

订单获取，通过 eBay、Amazon、速卖通、Wish 平台的官方 API 接口把平台订单自动导入管理系统。

订单分配，接入市面上主流的国际物流渠道，通过用户自己设定的分配规则，所有订单会自动按照规则分配给相应的仓库配货，相应的物流获取面单和跟踪号。

打单配货，订单会按照规则自动获取物流信息并生成面单、跟踪号，拣货信息也会和面单一起打印。对于简单包裹(一个订单只有一件商品的包裹)可以扫货出面单。

库存维护，系统会自动根据订单发货情况维护库存，还会根据库存存量以及临近日期的日均销量再结合采购周期自动生成采购建议。采购回来就能支持不断产生的订单，这样流程上就形成了一个闭合的循环。

跨境电商的仓库管理可不是简单的打包发货，它是卖家供应链管理里很重要的一部分。怎么尽可能做到效率最高，怎么让管理更有效，这里面的学问可深了，今天也只是从一个角度来说说，希望大家能互相学习，一起进步。