广交会邀请函该如何撰写？广交会邀请函有模板吗？

第 136 届中国进出口商品交易会（简称“广交会”）线下展将于 9 月在广州盛大开幕，此次展会汇聚了 3.4 万家线下参展企业、3.5 万线上参展企业，吸引了来自超 220 个国家和地区的逾 20 万采购商。这是疫情三年后线下实体展的第二次重新启动，也是有史以来规模最为庞大的一届广交会。

广交会为国内外贸企业创造了极佳的拓展客户、维护客户关系以及展示自身硬实力的契机，有助于直接或间接获取优质客户与订单。

那么，外贸企业该怎样借助此次机遇向客户发出邀约呢？新老客户参展的广交会邀请函该如何撰写？

1. 为不同客户定制专属广交会邀请函

部分外贸人员会在网络上搜索一些范文，直接照搬全文，仅仅更改名字和展会地址便算完成任务，如此做法会显得缺乏诚意。最为理想的方式是针对不同客户书写饱含诚意的内容，在邀请函中向客户致以诚挚问候，特别是若能提及与该客户上次交流的细节，更能加深对方的印象，如此方可称得上是一份出色的邀请函。

参加过此展会的潜在客户的广交会邀请函

Dear xxx,

I just wanted to let you know that we will be exhibiting at 136th China Import and Export Fair (Canton Fair) again this year.

You can find us at (展台地址).

If you are attending this year’s show again, we’d be happy for you to drop by. I’d love to show you some of our new product and hear about what your company has been up to in the past year.

Hoping to see you there!

Best regards,

XXX

其它潜在客户可以使用的广交会邀请函

Dear xxx,

We’re excited to announce that [ABC Company] will be attending 136th China Import and Export Fair (Canton Fair) this year.

We can’t wait to network with others in the industry, learn more about the new product and design, and take home knowledge we can apply to our current production processes.

If you’ll also be in attendance, we’d love to catch up! Stop by (展台地址) and say hi.

Best regards,

XXX

老客户可以使用的广交会邀请函

Dear xxx,

This year at 136th China Import and Export Fair (Canton Fair) our booth (展台地址) will be featuring [New product name]. It’s unlike anything we’ve ever done before for a show, and can’t wait for you to see it.

Our booth will also feature:

1.[Insert anything you’re giving away for free]

2.[Insert any entertainment that will be at the booth]

Friendly members of our team are ready to answer any questions you might have.

Hope to see you there!

Best regards,

XXX

2. 附上展会交通路线很重要

在邀请函中附上交通路线是很有必要的。要是客户开车前来，可能会在路上耗费不少时间。比如在信函中提醒客户：“为避免塞车耽误您的时间，建议您把车停在酒店，然后选择乘坐地铁，在琶洲或者新港东站下车就行。”同时附上地铁线路图，这样的邀请函想必能给客户留下很棒的印象。

3. 邀请时间需斟酌

参展商在某个国家或地区或许不止有一个代理商，那么在邀请这些客户来观展时，邀请时间就得仔细考量了。应当尽量把他们的参观时段错开。因为同一地区的代理商可能是直接的竞争对手，为防止尴尬局面，最好将一个安排在上午会面，另一个安排在下午。

4. 附上展馆平面图方便客户

在邀请函里附上展馆平面图，能让客户更轻松地找到展位。主办方会提供展馆平面图，您可以从主办方的官网下载电子版，自行打印或者获取纸质图样进行复印，然后附在邀请函中。

5. 告知天气情况显贴心

前来参观展会的客户来自全球各地，他们对展会所在地的情况不太熟悉。所以要是能在邀请函里把未来几天详细的天气情况告知客户，并附上生活方面需要注意的细节，就会显得您细心又体贴。

以上就是关于广交会邀请函的书写和设置的全部内容啦。大家可以尝试一下使用以上这种方式为您的客户提供一个贴心暖心且细心的广交会邀请函，让您的客户感受到慢慢的诚意~也希望您在接下来的136届广交会的展出圆满成功哦！